Facade Access Solutions is een wereldwijde marktleider op het gebied van verticale toegangsoplossingen, met klanten voornamelijk in de industrie en de bouwsector. We streven er altijd naar om sterke en betrouwbare relaties op te bouwen met alle partijen waarmee we zaken doen. Daarom is het voor ons van essentieel belang om uw persoonsgegevens te beheren met uw privacy voorop. Persoonsgegevens zijn alle soorten informatie die kunnen worden gebruikt om u als natuurlijke persoon te identificeren. In ons privacybeleid wordt beschreven waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en hoe u uw rechten kunt uitoefenen. Lees dit beleid alstublieft door.
Om de benodigdheden te kunnen aanschaffen die nodig zijn voor het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en zo onze klanten de verwachte oplossingen te kunnen bieden, verwerken wij uw persoonsgegevens. De meeste van deze gegevens hebben betrekking op uw dienstverband, uw belang als aandeelhouder of ander belang in Facade Access Solutions. De gegevens betreffen contactgegevens en informatie die nodig is om de relatie met u of uw werkgever te onderhouden. Facade Access Solutions is verantwoordelijk (verwerkingsverantwoordelijke) voor alle verwerking die wij uitvoeren met betrekking tot uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de toepasselijke regelgeving voor gegevensbescherming en wij beheren persoonsgegevens op basis van deze regelgeving en volgens interne beleidsregels en richtlijnen. Wij verzekeren u dat wij de nodige maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beveiligen.
Wij verzamelen persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. De bronnen van verzameling kunnen variëren, maar persoonsgegevens worden doorgaans door u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt via onze websites, e-mail, sociale media enz., wanneer u uw recht als aandeelhouder uitoefent of door uw werkgever in het kader van hun betrokkenheid bij het zakendoen met Facade Access Solutions.
Facade Access Solutions verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. De meest voorkomende verwerkingen zijn inkoop en verkoop met het oog op het sluiten van overeenkomsten met leveranciers en klanten. Aanverwante verwerkingen zijn onder meer marketing, aftersalesdiensten en het beheer van klantrelaties. Deze zijn noodzakelijk om potentiële klanten aan te trekken en om bestaande klantrelaties te beheren en uit te breiden. Andere soorten verwerking die nodig zijn bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten in overeenstemming met wettelijke verplichtingen en goede ethische normen zijn onder meer bedrijfsbeheer, kwaliteitsbeheer en financiële audits.
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om het doel van de verwerking te verwezenlijken. Daarna zullen wij de persoonsgegevens wissen, pseudonimiseren of anonimiseren, zodat het niet langer mogelijk is om ze aan u te koppelen. De duur van de bewaring van de persoonsgegevens is afhankelijk van de doeleinden van de verwerking, met inbegrip van de toepasselijke wetgeving.
Wij geven persoonsgegevens alleen grensoverschrijdend door (doorgifte naar derde landen) indien dit noodzakelijk is om onze verplichtingen jegens u of uw werkgever na te komen, om tegemoet te komen aan de gerechtvaardigde belangen van Facade Access Solutions of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Elke verwerker of derde partij die uw persoonsgegevens namens Facade Access Solutions verwerkt, is hiertoe uitsluitend gerechtigd in overeenstemming met de technische, organisatorische en wettelijke vereisten die door Facade Access Solutions zijn vastgesteld en gespecificeerd in contracten met elke verwerker, derde partij of andere verwerkingsverantwoordelijke.
Een cookie is een klein gegevensbestand dat de websites van Facade Access Solutions tijdelijk of permanent op de harde schijf van uw computer opslaan wanneer u onze sites bezoekt. We gebruiken cookies voornamelijk om te analyseren hoe onze websites worden gebruikt, om de prestaties van de websites te analyseren en om uw website-ervaring te verbeteren. We gebruiken cookies ook om onze producten en diensten aan u en onze klanten aan te bieden. U kunt cookies beperken, blokkeren of weigeren door de cookie-instellingen in de browser van uw apparaat of in het instellingenmenu op uw mobiele apparaat aan te passen. Gebruik de helpfunctie/instellingen voor meer informatie over het beheren van cookies.
Wanneer u of uw werkgever in de EU/EER woont of wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt door een bedrijf van Facade Access Solutions binnen de EU/EER, is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) op u van toepassing. De verordening bevat regels met betrekking tot de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens. Deze wetgeving brengt een aantal rechten met zich mee die u mogelijk wilt uitoefenen. Neem voor het uitoefenen van uw rechten contact met ons op via een van de adressen die hieronder zijn vermeld in de rubriek “Waar kunt u terecht voor vragen en meer informatie”. Eventuele beperkingen of wijzigingen in de verwerking gelden zowel voor Facade Access Solutions als voor alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.
U hebt het recht om te weten of wij persoonsgegevens over u verwerken en, indien dit het geval is, zullen deze op uw verzoek aan u worden verstrekt in een gestructureerd, gangbaar formaat. Bovendien hebt u het recht om deze gegevens door te geven aan een derde partij van uw keuze. Naast de verwerkte persoonsgegevens hebt u het recht om geïnformeerd te worden over het doel en de rechtsgrond voor de verwerking, alle beschikbare informatie over de bron van de gegevens, indien mogelijk, de periode waarin wij de gegevens bewaren, eventuele ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de persoonsgegevens zijn of zullen worden verstrekt, onze waarborgen voor eventuele doorgiften naar derde landen en de logica die wordt gehanteerd indien er geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, wordt uitgevoerd op uw persoonsgegevens.
Facade Access Solutions is verantwoordelijk voor de juistheid van de persoonsgegevens die wij over u verwerken. Mocht u echter van mening zijn dat bepaalde persoonsgegevens die wij over u verwerken onjuist zijn, dan heeft u het recht om rectificatie van deze onjuiste gegevens te vragen. Na de uitgevoerde rectificatie zullen wij u informeren over de maatregelen die zijn genomen om aan uw verzoek te voldoen.
U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking wanneer uw persoonsgegevens worden gebruikt voor marketingdoeleinden en voor het gerechtvaardigde belang van Facade Access Solutions, inclusief wanneer profilering voor deze doeleinden wordt gebruikt. Indien uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen, zullen wij de verwerking beëindigen en u informeren over de genomen maatregelen.
U hebt het recht om beperking van de verwerking te vragen wanneer u van mening bent dat het doel van de verwerking niet langer geldig is, wanneer u van mening bent dat de verwerking onrechtmatig is, indien u de juistheid van de verwerkte persoonsgegevens betwist of wanneer u bezwaar maakt tegen de verwerking. Wanneer de beperking op uw verzoek wordt uitgevoerd, zal Facade Access Solutions u informeren in het geval dat de beperking van de verwerking wordt opgeheven.
Sommige verwerkingsactiviteiten die bij Facade Access Solutions worden uitgevoerd, kunnen gebaseerd zijn op uw toestemming. In dat geval heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. De intrekking van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden. Als u uw toestemming intrekt, zal Alimak de verwerking van uw persoonsgegevens staken, tenzij wij op grond van een wettelijke verplichting verplicht zijn om de verwerking voort te zetten.
Net als bij het recht op beperking, hebt u het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken wanneer u van mening bent dat het doel van de verwerking niet langer geldig is of wanneer u van mening bent dat de verwerking onrechtmatig is. Indien Facade Access Solutions uw persoonsgegevens moet blijven verwerken om te voldoen aan een wettelijke verplichting, zullen wij uw verzoek afwijzen en u informeren over de reden hiervoor.
Als de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op toestemming, geautomatiseerd plaatsvindt of noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent, heeft u het recht om uw recht op gegevensoverdraagbaarheid in te roepen. Op uw verzoek en indien haalbaar zal Facade Access Solutions uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat aan een partij van uw keuze verstrekken.
Facade Access Solutions kan dit privacybeleid indien nodig wijzigen of bijwerken om wijzigingen in onze bedrijfsvoering of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving weer te geven. Bekijk dit beleid regelmatig opnieuw.
Voor vragen over dit beleid of uw rechten kunt u contact met ons opnemen via e-mail op privacy@alimakgroup.com of per post op het onderstaande adres:
Alimak Group AB (publ)
T.a.v.: Global Data Protection Manager
Blekholmstorget 30
111 64 Stockholm
Laatst gewijzigd: 18 december 2019.
