Politique de Confidentialité

Informations sur la gestion des données à caractère personnel chez Facade Access Solutions

Facade Access Solutions est un leader mondial dans le domaine des solutions d’accès vertical, avec une clientèle issue principalement de l’industrie et du secteur de la construction. Nous nous efforçons en permanence d’établir des relations solides et de confiance avec tous nos partenaires commerciaux. Il est donc essentiel pour nous de gérer vos données à caractère personnel en accordant la priorité à votre intégrité. Les données à caractère personnel désignent toute information permettant de vous identifier en tant que personne physique. Notre politique de confidentialité décrit pourquoi et comment nous traitons vos données à caractère personnel, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer vos droits. Veuillez lire cette politique.

Notre responsabilité

Afin de pouvoir nous procurer les ressources nécessaires à l’exercice de nos activités et ainsi fournir à nos clients les solutions attendues, nous traitons vos données à caractère personnel. La plupart de ces données sont liées à votre emploi, à votre participation en tant qu’actionnaire ou à tout autre intérêt que vous pourriez avoir dans Facade Access Solutions. Ces données concernent vos coordonnées et les informations nécessaires au maintien de la relation avec vous ou votre employeur. Facade Access Solutions est responsable (responsable du traitement) de tous les traitements que nous effectuons sur vos données à caractère personnel. Nous respectons la réglementation applicable en matière de protection des données et gérons les données à caractère personnel sur la base de cette réglementation ainsi que conformément à nos politiques et directives internes. Nous vous assurons que nous prenons les mesures nécessaires pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel.

Collecte

Nous ne collectons des données à caractère personnel qu’à des fins déterminées, explicites et légitimes. Les sources de collecte peuvent varier, mais les données à caractère personnel sont généralement fournies par vous lorsque vous nous contactez via nos sites web, par e-mail, sur les réseaux sociaux, etc., lorsque vous exercez vos droits en tant qu’actionnaire ou par votre employeur dans le cadre de ses relations commerciales avec Facade Access Solutions.

Gestion et finalité

Facade Access Solutions traite les données à caractère personnel à plusieurs fins. Les traitements les plus courants concernent les achats et les ventes dans le but de conclure des contrats avec des fournisseurs et des clients. Les traitements connexes comprennent le marketing, les services après-vente et la gestion de la relation client. Ceux-ci sont nécessaires pour attirer des clients potentiels ainsi que pour gérer et développer les relations avec la clientèle existante. D’autres types de traitements requis dans le cadre de l’exercice de nos activités, conformément aux obligations légales et aux principes éthiques, comprennent la gestion d’entreprise, la gestion de la qualité et les audits financiers.

Conservation

Nous traitons vos données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement. Par la suite, nous effacerons, pseudonymiserons ou anonymiserons les données à caractère personnel afin qu’il ne soit plus possible de les relier à vous. La durée de conservation des données à caractère personnel dépend des finalités du traitement, y compris de la législation applicable.

Transferts

Nous transférons des données à caractère personnel à l’étranger (transferts vers des pays tiers) uniquement si cela est nécessaire pour remplir notre engagement envers vous ou votre employeur, pour servir les intérêts légitimes de Facade Access Solutions ou pour nous conformer à une obligation légale. Tout sous-traitant ou tiers susceptible de traiter vos données à caractère personnel pour le compte de Facade Access Solutions n’est autorisé à le faire que conformément aux exigences techniques, organisationnelles et juridiques énoncées par Facade Access Solutions et précisées dans les contrats conclus avec chaque sous-traitant, tiers ou tout autre responsable du traitement.

Utilisation des cookies sur les sites web de Facade Access Solutions

Un cookie est un petit fichier de données que les sites web de Facade Access Solutions stockent de manière temporaire ou permanente sur le disque dur de votre ordinateur lorsque vous visitez nos sites. Nous utilisons principalement les cookies pour analyser l’utilisation de nos sites web, évaluer leurs performances et améliorer votre expérience de navigation. Nous utilisons également des cookies pour vous proposer, ainsi qu’à nos clients, nos produits et services. Vous pouvez limiter, bloquer ou refuser les cookies en ajustant les paramètres relatifs aux cookies dans le navigateur de votre appareil ou dans la section des paramètres de votre appareil mobile. Utilisez la fonction d’aide/les paramètres pour en savoir plus sur la gestion des cookies.

Droits de la personne concernée

Lorsque vous ou votre employeur résidez dans l’UE/EEE ou lorsque vos données à caractère personnel sont traitées par une société de Facade Access Solutions au sein de l’UE/EEE, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique à vous. Ce règlement établit des règles relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. Cette législation s’accompagne d’un certain nombre de droits que vous pourriez avoir des raisons d’exercer. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l’une des adresses indiquées ci-dessous dans la section « Où s’adresser pour des questions et des informations complémentaires ». Les éventuelles restrictions ou modifications du traitement s’appliqueront à Facade Access Solutions ainsi qu’à toute partie traitant des données à caractère personnel pour notre compte.

Droit d’accès

Vous avez le droit de savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, celles-ci vous seront fournies, à votre demande, dans un format structuré et couramment utilisé. En outre, vous avez le droit de transmettre ces données à tout tiers de votre choix. Outre les données à caractère personnel traitées, vous avez le droit d’être informé de la finalité et de la base juridique du traitement, de toute information disponible concernant la source des données, si possible, de la durée de conservation des données, des destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, de nos mesures de protection en cas de transferts éventuels vers des pays tiers et de la logique sous-jacente si une prise de décision automatisée, y compris le profilage, est effectuée sur vos données à caractère personnel.

Droit de rectification

Facade Access Solutions est responsable de l’exactitude des données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet. Néanmoins, si vous estimez que certaines données à caractère personnel que nous traitons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de demander la rectification de ces données erronées. Une fois la rectification effectuée, nous vous informerons des mesures prises pour donner suite à votre demande.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement lorsque vos données à caractère personnel sont utilisées à des fins de marketing et pour l’intérêt légitime de Facade Access Solutions, y compris lorsque le profilage est utilisé à ces fins. Si vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux sont considérés comme prévalant sur nos intérêts légitimes, nous mettrons fin au traitement et vous informerons des mesures prises.

Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement lorsque vous estimez que la finalité du traitement n’est plus valable, lorsque vous estimez que le traitement est illicite, si vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel traitées ou lorsque vous vous opposez au traitement. Lorsque la limitation est appliquée à votre demande, Facade Access Solutions vous informera en cas de levée de la limitation du traitement.

Droit de retirer son consentement

Certaines des activités de traitement effectuées chez Facade Access Solutions peuvent être fondées sur votre consentement. Dans ce cas, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité du traitement effectué avant ce retrait. Si vous retirez votre consentement, Alimak cessera de traiter vos données à caractère personnel, sauf si nous sommes tenus de poursuivre le traitement en vertu d’une obligation légale.

Droit à l’oubli (effacement)

Tout comme le droit à la limitation, vous avez le droit de demander l’effacement de vos données à caractère personnel lorsque vous estimez que la finalité du traitement n’est plus valable ou lorsque vous considérez que le traitement est illicite. Si Facade Access Solutions doit continuer à traiter vos données à caractère personnel afin de se conformer à une obligation légale, nous rejetterons votre demande et vous en informerons en précisant le motif.

Droit à la portabilité des données

Si le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, est effectué par des moyens automatisés ou est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, vous avez le droit de faire valoir votre droit à la portabilité des données. À votre demande et si cela est possible, Facade Access Solutions fournira vos données à caractère personnel, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, à la partie de votre choix.

Modifications de la présente politique de confidentialité

Facade Access Solutions peut modifier ou mettre à jour la présente politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour refléter des changements dans nos activités ou des modifications de la législation applicable. Veuillez consulter régulièrement cette politique.

À qui s’adresser pour toute question ou information complémentaire

Pour toute question concernant cette politique ou vos droits, veuillez nous contacter par e-mail à l’adresse privacy@alimakgroup.com ou par courrier postal à l’adresse ci-dessous :

Alimak Group AB (publ)
À l’attention du responsable mondial de la protection des données
Blekholmstorget 30
111 64 Stockholm

Dernière modification : 18 décembre 2019.

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